ALLE TEILSCHRITTE DES IT-ANKAUF

IT-REMARKETING
PROZESS ERKLÄRUNG

Der Ankaufprozess ausgemusterter IT verläuft stets nach dem gleichen Schema und unterliegt einer ständigen Optimierung. Wir haben für Sie den Ablauf in einer Grafik zusammengefasst und erklären alles im Detail.

Die Bedeutung des Primär- und Sekundärprozess im IT-Remarketing. Wir erklären Ihnen die Hintergründe und den genauen Ablauf, wenn Sie sich für bb-net entscheiden. Die Prozesse setzen sich aus mehreren Teilabschnitten zusammen, die unter dem Begriff IT-Remarketing zusammengefasst werden. Die anschließende Überarbeitung der gebrauchten IT-Geräte wird IT-Refurbishment genannt. Wir setzen dabei auf Abläufe, die durch unsere eigene Entwicklungsabteilung, hochtechnisiert und automatisiert sind. Der Vorteil sind günstige Dienstleistungen bei absoluter Zuverlässigkeit und einem enorm hohen Sicherheitsniveau. In jedem Schritt werden Sie transparent informiert.

audit pc

IT-REMARKETING GESAMTÜBERSICHT
IM BEREICH IT-ANKAUF

Prozessgrafik Ankauf

Links sehen wir den Primärprozess. Nach dem KrWG bedeutet das den Verwertungsprozess, sprich die Vorbereitung für das zweite Leben der Altgeräte. Rechts, der sogenannte Sekundärprozess, von der Beseitigung bis zur Übergabe an geeigneten Entsorger.

BEVOR ES LOSGEHT.

BERATUNG

Zur Abgabe Ihrer Altgeräte beraten wir Sie und gehen detailliert alle Prozesse mit Ihnen durch. Auch bei der Implementierung eines End-Of-Life Prozesses stehen wir Ihnen zur Verfügung. Falls Ihr Unternehmen Richtlinien bezüglich Zeiten für Logistik, Wareneingang, Datenlöschung oder Audit, sog. SLA-Zeiten hat, haben wir extra dafür unseren Fast-Lane Enterprise Service.

  • Prozessberatung
  • Berücksichtigung Ihrer Unternehmensrichtlinien
  • Extra Fast Lane für besondere Bedürfnisse 

SCHRIFTLICHES

Volle Sicherheit garantiert: bb-net ist auf dem neuesten Stand der DSGVO. Sie bekommen alle Dokumente vorgefertigt zugeschickt, die Sie benötigen. Sofern sich Daten auf den Datenträgern befinden, benötigen Sie eine klare Regelung wie damit umgegangen wird. Ohne diesen ADV darf keine Festplatte aus einem Gerät ausgebaut oder gar gelöscht werden.

  • Sicherheit nach DSGVO sowie TOM
  • Vorgefertigte rechtssichere Dokumente
  • Einfaches Handling durch ausfüllbare PDF-Dokumente

Primär Prozess

In diesem Schritt wird die Ware von Ihnen verarbeitet bis zum Übergang in das Eigentum von bb-net.

Prozess Logistik

LOGISTIK

Beim Kauf Ihrer Alt-Hardware kümmern wir uns um die schnelle und reibungslose Abholung. Gemeinsam planen wir den Ablauf. Falls Ihre Geräte nicht transportsicher verpackt sind, finden wir auch hier eine Lösung und übernehmen das Verpacken und Verladen. Für einen sicheren Transport stellen wir Ihnen gerne geeignete Transportbehälter zur Verfügung. Die mitgelieferten Innenfächer ermöglichen eine komfortable Lagerung.

  • Gemeinsame Planung und Organisation
  • Termingerechte und zuverlässige Logistik
  • Abgesicherte Security-Transporte für Systeme mit sensiblen Daten
  • Wechseltransportbehälter zur Miete
  • Bereitstellung von transportsicheren Verpackungen
  • Verpackung der Geräte bei Ihnen vor Ort
Prozess Inventarisierung

INVENTARISIERUNG

Unsere Mitarbeiter prüfen jedes einzelne Gerät auf optische und technische Mängel sowie Fehlteile. Ein Abgleich mit Ihren Inventarnummern ist ebenfalls möglich. Durch Einspielen Ihrer Inventarnummern vorab ist eine schnellere Bearbeitung garantiert. Sie erhalten auf Wunsch eine Übersicht der gelieferten Ware kurz nach dem Eintreffen.

  • Genaue Erfassung der Beschaffenheiten Ihrer Geräte 
  • Abgleich mit Ihrer Inventarnummer möglich 
  • Schnelle Bearbeitung durch SOLL-IST Abgleich 
  • Kombinieren Ihrer Inventarnummer mit der Seriennummer
Prozess Datenlöschung

DATENLÖSCHUNG

Unser Technologiecenter unterliegt hohen Sicherheitsanforderungen durch Personenkontrolle, Videoaufzeichnung und Alarmsicherung.  In unserem Sicherheitsbereich löschen wir Ihre Daten vollautomatisch, so dass kein menschlicher Eingriff notwendig ist. Die Art der Löschmethode verläuft in Abstimmung mit Ihnen. Natürlich absolut BSI-Konform. Zum Schutz Ihrer Daten gehört nicht nur die Vernichtung aller Dateien auf den Systemen, auch Ihre persönlichen Angaben dürfen nicht mehr mit den Geräten in Zusammenhang gebracht werden. Nach dem Abschluss der Datensicherheitsstufe in unserem Prozess, sind alle Nutzerdaten auf und am Gerät entfernt. Eine Rückführung auf den vorherigen Standort oder Geräteinhaber ist nicht mehr möglich.

  • Hohe Sicherheitsmaßnahmen bei bb-net 
  • Datenlöschung läuft vollautomatisch ab 
  • Vernichtung Ihrer Daten auf den Systemen 
  • Keine Rückführung zu Ihnen möglich 
  • Nach unserem Prozess sind die Geräte komplett anonymisiert
Prozess Gerätetest

GERÄTETEST

Nach Abschluss der Datenlöschung kommen Ihre Geräte in den ersten Schritt unseres Aufbereitungsprozesses. In einem ausführlichen optischen und technischen Audit wird jedes Gerät einzeln geprüft. Selbst kleinste Details aus Sonderausstattungen wie Tastaturbeleuchtung, Bluetooth, Webcam uvm. werden hier erfasst, um Ihnen den maximalen Auszahlungspreis zu garantieren.

  • Feststellung der technischen Konfiguration, sowie Fehlern
  • Prüfung auf Beschädigungen, wie Gehäusebrüche oder Kratzer
  • Erfassen von Fehlteilen, wie Gehäuseblenden oder Standfüße
  • Speicherung der Tests für spätere Weiterverarbeitung
Prozess Report und Bewertung

REPORT & BEWERTUNG

Sie erhalten ein ausführliches Reporting auf Seriennummernbasis. In diesem Bericht sehen Sie Zustände, Ausstattung und Fehlteile jedes einzelnen Gerätes. Kein lästiges Abgleichen der Löschprotokolle, da wir als blancco Silverpartner direkt per Schnittstelle an die Löschdatenbank angebunden sind. Im Endreporting erhalten Sie eine Übersicht, welcher Datenträger softwareseitig gelöscht und/oder gelocht bzw. geschreddert wurde. Alle Reports sowie Bilder sind revisionssicher gespeichert und können jederzeit erneut angefordert werden. 

  • Detailliertes Reporting auf Seriennummernbasis 
  • Silberpartner bei blancco mit direkter Schnittstelle 
  • Reports werden revisionssicher gespeichert und sind jederzeit abrufbar
  • Marktgerechte Bewertung der Geräte
Prozess Auszahlung

AUSZAHLUNG

Nach Feststellung des optisch und technischen Zustands erfolgt eine Bewertung auf marktgerechten Preisen und das sogar einzeln für jedes Gerät. Die Auszahlung erfolgt nach Prüfung durch Sie. An dieser Stelle geht die Ware in unser Eigentum über. Übrigens haben Sie auch keine Garantie- oder Gewährleistungssorgen. Wir kaufen Ihre IT auf unser Risiko an.

  • Sofortige Auszahlung auf Gerätebasis
  • Marktgerechte und transparente Nachvollziehbarkeit
  • Kein Garantie-Risiko für Sie
  • Eigentumsübergang zu bb-net

BONUS: Ihre CO2 Urkunde

Ihr ökologisches Handeln darf und soll belohnt werden. Gerne stellen wir Ihnen auf Wunsch am Ende des Jahres eine Urkunde für Ihr Unternehmen zur Verfügung. Diese können Sie dann medienwirksam veröffentlichen. 

  • Positiver, medialer Effekt durch Ihre Leistung 
  • Auflistung von Art und Anzahl der Geräte 
  • Häufigkeit der Anlieferungen
  • CO2 und Energieeinsparung verteilt auf Gerätearten

Sekundär Prozess

Defekte Geräte, die nicht mehr reparabel sind, werden der Entsorgung hochsicher und zertifiziert zugeführt.

Prozess Demontage

DEMONTAGE

Wir als Entsorgungsfachbetrieb demontieren Geräte in ihre Bestandteile und übergeben diese in den Entsorgungskreislauf. Wichtige Rohstoffe werden gewonnen und tragen zum Umweltschutz bei. Die Demontage wird von speziell geschultem Fachpersonal durchgeführt, um sicherzustellen, dass die Bauteile nicht beschädigt und somit weiterverwendet werden können. So schaffen wir es die tatsächliche Entsorgungsmenge sehr gering zu halten.

  • Verwendung Ihrer Komponenten für andere Systeme
  • Rechtssicher an unserem deutschen Standort
  • Positiver Beitrag zur Umwelt 
  • Nicht mehr benötigte Teile werden gespendet
Prozess Schreddern

DATENTRÄGER
VERNICHTUNG

Sollte die Löschung nicht stattfinden können, da die Festplatte einen Defekt hat, garantieren wir eine Zerstörung nach DIN 66399-2 E4 (SSDs, Speichersticks, Smartphones, Chipkarten) oder DIN 66399-2 T5 (Datenbänder, Backup Tabes) bzw. DIN 66399-2 H5 (Mechanische Datenträger). Hierzu erhalten Sie selbstverständlich einen Nachweis inkl. Seriennummer der vernichteten Datenträger. Die Datenträgerzerstörung mittels mobilem Festplattenschredder kann auch bei Ihnen vor Ort, mit optionaler Videoüberwachung, stattfinden. Eine lückenlose Dokumentation ist auch hier gewährleistet.

  • Mechanische Vernichtung bei Datenträgern, welche einen Defekt haben
  • Datenträgerzerstörung auch bei Ihnen vor Ort möglich
  • Speziell angefertigter Schredder mit zwei getrennten Schneidezonen
  • Software- und kameragestützer Prozess für Fehlerfreiheit
  • Durchführung nur von eingewiesenen und freigegebenen Personal
Prozess Entsorgung

ENTSORGUNG

Die Problematik des Elektroschrotts ist durch die Medien inzwischen kein Geheimnis mehr. Durch das Wegwerfen in den einfachen Hausmüll und den Abtransport in Entwicklungsländer entsteht ein Müllproblem in ganz neuer Dimension. Wir übergeben nicht mehr verwendbares Material nur an eigens geprüfte und zertifizierte Entsorgungsunternehmen weiter.

  • Bauteile werden dem Entsorgungskreislauf zugeführt
  • Tatsächliche Entsorung liegt gesamt bei unter zwei Prozent
  • Interne hohe Sicherheitsvorkehrungen für Gefahrstoffe
  • Sonderbehandlung für Batterien und Akkus

IT Ankauf – Im Video erklärt

Vorschaugrafik Erklärvideo IT Ankauf

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